POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
1. INFORMATIONS GÉNÉRALES
Le fonds de dotation Wolandoo est responsable du traitement des données personnelles collectées et traitées des visiteurs du site https://www.wolandoo.org/ (ci-après le « Site »), ainsi que des personnes qui interagissent avec le fonds de dotation Wolandoo via ses pages de réseaux sociaux (tels que LinkedIn, Facebook, Instagram, Youtube…)
(ci-après les « Pages »).
La présente Politique de confidentialité a pour but de vous informer en tant qu’utilisateur·trice (ci-après « Utilisateur·trice ») sur le traitement de vos données personnelles (ci-après la « Politique de confidentialité »).
Les traitements mis en œuvre par le fonds de dotation Wolandoo sont réalisés en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD ») ainsi qu’avec la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après, avec le RGPD, la « Réglementation applicable en matière de données personnelles »).
Pour toute demande concernant la présente Politique de confidentialité, vous pouvez adresser un email en cliquant ici.
Chaque Utilisateur·trice est invité à prendre connaissance de la présente Politique de confidentialité :
• de manière générale, au moment de sa navigation sur le Site ou les Pages ;
• avant de transmettre ses informations sur le Site ou les Pages.
À ce titre, vous êtes informé·e·s des modalités du traitement relatif à la gestion de vos données personnelles par le fonds de dotation Wolandoo.
Le fonds de dotation Wolandoo n’est toutefois pas responsable des traitements mis en œuvre par les réseaux sociaux eux-mêmes lorsque l’Utilisateur·trice visite ses Pages.
L’Utilisateur·trice est invité·e à consulter les politiques de confidentialité des réseaux sociaux eux-mêmes pour connaître leurs pratiques en la matière, et configurer son profil pour garantir sa confidentialité.
2. DONNÉES RECUEILLIES
De manière générale, le fonds de dotation Wolandoo collecte les informations que vous lui transmettez directement.
C’est notamment le cas lorsque vous contactez le fonds de dotation Wolandoo via l’adresse de contact contact@wolandoo.org ou toute autre adresse ou moyen de communication indiqué sur le Site, lorsque vous effectuez une demande de contact, lorsque vous effectuez un don ou lorsque vous vous inscrivez à la newsletter.
Le fonds de dotation Wolandoo collecte aussi vos données via des cookies utilisés lors de votre navigation sur le Site conformément à la Politique de gestion des cookies.
Enfin, le fonds de dotation Wolandoo a accès aux données publiques des profils des Utilisateurs·trices qui interagissent avec ses Pages. Ces données ne sont utilisées par le fonds de dotation Wolandoo qu’au sein même du réseau social concerné et ne sont intégrées à aucun fichier.
3. COMMENT SONT UTILISÉES VOS DONNÉES PERSONNELLES
Envoi de la newsletter du fonds de dotation Wolandoo: ce traitement est fondé sur la poursuite de l’intérêt légitime du fonds de dotation Wolandoo à faire connaître son action.
Réponse à vos questions adressées à l’adresse de contact contact@wolandoo.org ou toute autre adresse ou moyen de communication indiqué sur le Site (contact presse, demandes de partenariat, etc.). : ce traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du fonds de dotation Wolandoo à répondre aux demandes des Utilisateurs·trices.
Effectuer des appels aux dons (prospection caritative) : ce traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du fonds de dotation Wolandoo à solliciter la générosité des donateurs·trices.
Gestion des dons pour l’enregistrement des dons et l’envoi des reçus fiscaux : ce traitement se fonde sur le respect des obligations légales du fonds de dotation Wolandoo.
Gestion des membres de l’Espace donateur : ce traitement se fonde sur la poursuite de l’intérêt légitime du fonds de dotation Wolandoo à animer sa communauté de membres afin de diffuser et porter son action auprès du plus grand nombre.
Respect des obligations en matière comptables et fiscales : ce traitement se fonde sur le respect des obligations légales du fonds de dotation Wolandoo.
Gestion des demandes d’exercice des droits : ce traitement se fonde sur le respect des obligations légales du fonds de dotation Wolandoo.
Gestion d’une liste d’opposition : ce traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du fonds de dotation Wolandoo pour respecter les souhaits des Utilisateurs·trices relatifs au traitement de leurs données.
Respect des CGU ; gestion des précontentieux et contentieux : ce traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du fonds de dotation Wolandoo pour la défense de ses droits.
4. QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES PERSONNELLES
Les informations recueillies sont réservées à l’usage exclusif du fonds de dotation Wolandoo aux fins définies dans le tableau ci-dessus. Dans ce cadre, peuvent accéder à vos données les personnes dûment habilitées du fonds de dotation Wolandoo, qui ont besoin d’accéder à vos données dans le cadre de leurs fonctions.
Le fonds de dotation Wolandoo transmet également vos données personnelles à :
• des sous-traitants selon ses instructions et pour son compte uniquement. Par exemple, le fonds de dotation Wolandoo confie certaines prestations à des tiers qui envoient des mailing,
• ses conseillers externes (avocats, auditeurs, etc.), lorsque cela est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le fonds de dotation Wolandoo.
En tant que responsable de traitement, le fonds de dotation Wolandoo s’engage à ne pas transférer les données personnelles hors de l’Union européenne.
Toutefois, les publications et échanges publics sur les Pages sont susceptibles d’être accessibles hors de l’Union européenne, les réseaux sociaux étant accessibles dans le monde entier.
5. RESPECT DE LA SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ DE VOS DONNÉES
Conformément à la Réglementation applicable en matière de données personnelles, le fonds de dotation Wolandoo met en œuvre toutes les mesures techniques, physiques, et organisationnelles appropriées au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, notamment empêcher que celles-ci ne soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
6. RESPECT DE VOS DROITS
Conformément à la Réglementation applicable en matière de données personnelles, vous bénéficiez d’un certain nombre de droits sur vos données, qui sont détaillés plus amplement ci-dessous :
• Accès. Vous pouvez demander au fonds de dotation Wolandoo de confirmer s’il traite vos données et, le cas échéant, vous informer des caractéristiques du traitement, vous permettre d’y accéder et en obtenir une copie.
• Rectification. Vous pouvez demander au fonds de dotation Wolandoo de rectifier ou compléter vos données si elles sont incorrectes ou incomplètes.
• Effacement. Vous pouvez demander au fonds de dotation Wolandoo d’effacer vos données dans les cas suivants : lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ; vous avez révoqué votre consentement ; à la suite de l’exercice de votre droit d’opposition ; vos données ont fait l’objet d’un traitement illicite ; ou pour respecter une obligation légale. Le fonds de dotation Wolandoo n’est pas tenu de donner suite à votre demande d’effacement de vos données notamment si leur traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
• Limitation. Vous pouvez demander au fonds de dotation Wolandoo de limiter le traitement de vos données (c’est-à-dire de les conserver sans les utiliser) lorsque : leur exactitude est contestée ; leur traitement est illicite mais que vous ne voulez pas qu’elles soient supprimées ; elles sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; le fonds de dotation Wolandoo vérifie l’existence de motifs impérieux dans le cadre de l’exercice de votre droit d’opposition. Le fonds de dotation Wolandoo peut continuer d’utiliser vos données à la suite d’une demande de restriction : avec votre consentement ; pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; ou pour protéger les droits de toute autre personne physique ou morale.
• Portabilité. Vous pouvez demander au fonds de dotation Wolandoo de vous fournir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, ou vous pouvez demander qu’elles soient transmises directement à un autre responsable de traitement, mais uniquement si le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat conclu avec vous et que le traitement est automatisé.
• Opposition au traitement de données à caractère personnel fondé sur l’intérêt légitime. Vous pouvez vous opposer à tout traitement de vos données qui est fondé sur votre « intérêt légitime ». Si vous exercez ce droit, le fonds de dotation Wolandoo cessera le traitement, sauf s’il démontre l’existence de motifs légitimes, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
• Opposition au traitement des données à caractère personnel pour des finalités de prospection. Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection.
Vous pouvez exercer vos droits en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : contact@wolandoo.org
Vous pouvez également, si vous l’estimez nécessaire, introduire une réclamation auprès de la Commission nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).
7. DURÉE DE CONSERVATION
Le fonds de dotation Wolandoo conserve vos données personnelles pendant :
• pour les emails collectés afin de recevoir la newsletter, 3 ans à compter de la collecte de l’email ou du dernier contact avec la personne ou jusqu’à sa désinscription de la newsletter ;
• pour les données communiquées via les demandes de contact, le temps nécessaire pour répondre à la demande ;
• pour les données des utilisateurs·trices ayant effectué une demande de contact, 3 ans après le dernier contact de l’utilisateur·trice ;
• pour les données collectées dans le cadre de l’appel aux dons, 3 ans à compter de la collecte de des données ou du dernier contact avec le/la donateur·trice, notamment du dernier don le cas échéant ;
• pour les données nécessaires à l’enregistrement et l’envoi des reçus fiscaux, le temps nécessaire à l’envoi du reçu fiscal puis sous la forme d’archivage intermédiaire pour la durée légale de conservation ;
• pour les données relatives aux membres de l’espace donateurs, 3 ans à compter du dernier contact avec le membre ;
• pour les données relatives aux coordonnées bancaires jusqu’à la suspension du don mensuel (pour les dons ponctuels les coordonnées bancaires ne sont pas conservées) ;
• pour les données des visiteurs des pages, le temps de l’existence du compte de réseau social concerné.
Toutefois, vos données peuvent être conservées plus longtemps, par exemple afin d’établir la preuve d’un droit ou au titre d’une obligation légale. Dans tous les cas, vos données ne sont pas conservées au-delà de ce qui est strictement nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. Lorsque vos données ne seront plus nécessaires, le fonds de dotation Wolandoo veillera à ce qu’elles soient supprimées ou anonymisées.
8. MISE À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Le fonds de dotation Wolandoo est susceptible de modifier la présente Politique de confidentialité notamment afin de prendre en compte l’évolution de la Règlementation applicable en matière de données personnelles ainsi que de toute autre règlementation ou encore les évolutions technologiques. Le fonds de dotation Wolandoo vous informera en cas de changement substantiel.
9. COORDONNÉES DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT
Fonds de dotation Wolandoo
1 rue de Stockholm
75008 Paris
France
contact@wolandoo.org
